Tidsregistrering gjort enkelt

Tidsregistrering i TimeLog Project er enkelt og raskt – og sikrer faktureringsgrunnlaget, dokumentasjonen og oversikten – uten å forstyrre medarbeiderne.

Få oversikt over tid og faktureringsgrunnlag

Medarbeidernes tid er ofte moderne organisasjoners største verdi – derfor skal tidsbruk optimeres og dokumenteres best mulig. Dette skal skje på en måte som irriterer medarbeiderne minst mulig – og på en måte så medarbeiderne får noe igjen for å registrere tid.

I samarbeid med kundene våre, er tidsregistreringen blitt optimert og forbedret gjennom mange revisjoner – derfor har vi nå fem forskjellige måter medarbeiderne kan registrere tid på.

TimeLog Project er webbasert – og det betyr at medarbeiderne kan registrere tidsforbruk fra kontoret, hjemmet, kunden, mobilen eller på farten.

Øk mengden av fakturerbar tid

Fordi TimeLog Project er enkelt og raskt blir det registrert mer tid, og dokumentasjonen blir mer presis. Dette gjør at mange firma kan fakturere flere timer for en utført jobb. Tid som er registrert i TimeLog Project blir automatisk vist som fakturalinjer i fakturamodulen.

Styrk prosjektarbeidet

Fordi medarbeiderne har adgang til å se både personlige og samlede tidsbudsjetter for hvert prosjekt, blir det enklere å engasjere seg i prosjektarbeidet, og å være med til å skape bedre kommunikasjon rundt et prosjekt.

Fem måter å registrere tid på

Det er mulig å registrere tid på fem forskjellige måter i TimeLog Project. Ulike bransjer og arbeidssituasjoner krever forskjellige metoder. Firmaet har mulighet for å selv bestemme hvilke tidsregistreringsmuligheter medarbeiderne skal ha tilgjengelige.

1. Ukelisten

Ukelisten er en matrise som viser ukens syv dager vannrett, og medarbeidernes prosjekter loddrett. Her kan medarbeiderne raskt og enkelt registrere tid. Det er mulig å navigere med piletastene – og man kan selv justere hvilke prosjekter som skal vises, og hvordan de skal vises.

2. Timelisten

Brukes især av medarbeidere som daglig bytter mellom mange prosjekter og aktiviteter – eller når det eksisterer krav om detaljert dokumentasjonen.

3. TimeLog Tracker

TimeLog Tracker er et Windows-program som følger med TimeLog Project. Programmet virker som ei stoppeklokke og kjører i bakgrunnen, mens man jobber. Det er enkelt og raskt å registrere tid med TimeLog Tracker – og dokumentasjonen blir eksepsjonelt presis.

4. TimeLog Help Desk

TimeLog Help Desk er en tilleggsmodul som utvider TimeLog Project med registrering av support. I TimeLog Help Desk kan supportere registrere tid på de supportsakene de jobber på.

5. TimeLog Mobile

TimeLog Mobile er en enkel mobilapplikasjon som følger med TimeLog Project. Med TimeLog Mobile kan medarbeiderne registrere tid mens de er på farten fra mobiltelefonen, uten adgang til en datamaskin.

Rapporter til medarbeiderne

Medarbeiderne har en rekke personlige rapporter som gjør at de kan følge med på sitt eget tidsforbruk. Rapportene kan konfigureres av firmaet, som dermed kan velge hvilke data medarbeiderne skal ha adgang til.

Noen konsulenthus velger for eksempel at medarbeiderne skal kunne se deres eget faktureringspotensial, mens interne avdelinger ofte velger å vise hvor stor andel av normtiden medarbeiderne har registrert.