TimeLog Project tilbyr en rekke verktøyer som kan brukes til å planlegge, følge, visualisere, rapportere og fakturere prosjekter med. Dette gjør arbeidet enklere for prosjektlederne.
Alle verktøyene kan innstilles til den måten firmaet jobber med prosjekter på, og dermed kan man oppnå en ensrettet prosjektmodell for hele organisasjonen.
TimeLog Project gjør det enkelt for prosjektledere å opprette nye prosjekter, å fastlegge et budsjett og en prosjektplan og å allokere tid til medarbeiderne.
Prosjektadministrasjonen i TimeLog Project virker som et kontrollpanel, som prosjektlederen kan bruke til å få oversikt, å styre og dokumentere prosjekter med.
Fordi prosjektstyring, tidsregistrering og fakturering med TimeLog Project er samlet ett sted, kan både ledelse og prosjektledere, til enhver tid, få en oppdatert oversikt over prosjekters framdrift og økonomi – både sett ut fra det forventede og realiserte dekningsbidraget.
Man kan begrense prosjektlederes adgang til å se andres prosjekter, men ledelsen kan naturligvis alltid se alt.
Du kan velge å la prosjektlederne klargjøre fakturaene i TimeLog Project.
Prosjektlederne er ofte dem som har best innsikt i hva som skal faktureres. Omsetning og presisjon kan ofte økes alene ved å gi prosjektlederne adgang til å klargjøre fakturaer.
Mange prosjektledere bruker mer tid på å administrere enn å lede prosjekter. Dette er fordi informasjon om for eksempel tidsforbruk, budsjetter og prosjektplaner skal hentes fra mange forskjellige kilder.
TimeLog Project er bygd opp så alle data om et prosjekt blir samlet på ett sted. Dette gjør at prosjektlederne kan bruke kompetansene sine på det som er viktigst – å lede prosjektene.
Med TimeLog Project kan prosjektlederen hente presise rapporter og oppdatert dokumentasjon til status- eller kundemøter på få minutter, og dermed spare timevis på forberedelse.
Gantt-kortene i TimeLog Project er et uvurderlig verktøy som kan brukes til å visualisere planleggingsfasen, og også senere til å følge et prosjekts utvikling.
Data fra rapporter kan eksporteres til andre programmer og formater, for eksempel Microsoft ® Excel, XML eller PDF. Dermed kan prosjektlederne jobbe videre med dem.
Sånn får du TimeLog Project til å virke i det daglige.
Vi har jo raskere et helt klart bilde av faktureringsgraden. Dette gir oss mulighet for å reagere raskere, og i ytterste konsekvens å stoppe prosjekter som ikke er lønnsomme.