Få ny innsikt i organisasjonen

TimeLog Project tilbyr ledelsen en rekke nye redskap, som kan brukes til å følge og analysere firmaet.

Nye verktøy for ledelsen

Hånden på hjertet; hvor mange ledere vet nøyaktig:

• Hvor mange timer hver medarbeider bruker internt og eksternt?
• Hvor mange timer hver konsulent fakturerte i fjor eller forrige måned?
• Hvor gode prosjektlederne faktisk er til å overholde budsjetter?
• Hvor mange prosent av virksomhetens aktiviteter som har gått til utvikling, salg og eksterne aktiviteter?
• Hvor belastet de enkelte avdelingene og medarbeiderne er?
• Hvilke prosjekter som eksisterer i virksomhetens prosjektportefølje?

Med TimeLog Project blir prosjektøkonomien målbar og gjennomsiktig – med kostnadspriser, forventet og realisert omsetning. Dette gir ledelsen verktøy til å ta informerte beslutninger, og evne til å skape oversikt over prosessen for det samlede forretningsbildet.

Fem typer ledelsesrapporter

Ledelsesrapportene i TimeLog Project er gruppert etter fem forskjellige krav til rapportering. Alle rapportene kan eksporteres til ulike formater; blant annet Microsoft® Excel.

1. Forretningsrapporter

TimeLog Projects forretningsrapporter tar utgangspunkt i en spesifikk problemstilling. For eksempel fremhever rapporten "Intern/Ekstern – Analyse" hver medarbeiders tidsforbruk på interne og eksterne saker, og gir ledelsen de relevante data for nettopp denne problemstillingen.

2. Statusrapporter

Statusrapporter gir ledelsen innsikt i virksomhetens produksjon. For eksempel prosjekter eller kunder som man har arbeidet for i en gitt periode. TimeLog Projects statusrapporter viser status basert på de dimensjonene som systemet understøtter. For eksempel hva det koster og hva potensiell og realisert verdi av arbeidet er.

3. Prosessrapporter

Prosessrapporter fremhever en arbeidsprosess. For eksempel har TimeLog Project prosesser for godkjenning av ukelister, utlegg, reiser og lignende. Prosessrapportene forteller hva medarbeidernes status er i forhold til prosessen.

4. Prosjektporteføljerapporter

For ledelsen tilbyr TimeLog Project en rekke rapporter som kombinerer data fra mange prosjekter, så det er mulig å få status på flere prosjekter i én rapport.

Et eksempel på dette er prosjektporteføljerapporten. Denne rapporten samler hele selskapets prosjektaktivitet i et skjermbilde.

5. Analyserapporter

Denne typen rapporter er ikke basert på konkrete behov, men gir en bred inngang til å filtrere og gruppere data.

Pivot-rapporten er et godt eksempel. Her kan du filtrere prosjektregistreringer i alle dimensjoner, velge en gruppering og til slutt velge om dataene skal presenteres grafisk eller i en tabell.

Ny innsikt – nye muligheter

Når virksomheten har samlet inn data i TimeLog Project i noen måneder, oppstår det nye muligheter for bruk av ledelsesrapporter. Dette gir ledelsen mulighet for å avlese status og styre retningen fremover.

Hvilke rapporter som er mest relevante for dere, avhenger av bransje og intern organisasjon. Men fordi TimeLog Project tilbyr et bredt spekter av målrettede rapporter, vil behovene i langt de fleste tilfellene kunne dekkes.