Nyheter
Siste nytt
Lær TimeLog Project bedre å kjenne
I de siste par årene har vi prøvd å samle så mye opplærings- og hjelpemateriale på TimeLog online som mulig. Målet er å gjøre det så enkelt som mulig for brukerne å forstå systemet. Om du er ny medarbeider i en bedrift som bruker TimeLog Project eller om dere er i gang med å implementere nye prosesser, så skal det finnes noe som passer deg.
Nyhetsbrev fra TimeLog
TimeLogs interne IT-systemer – 100% SaaS, nesten
Hos TimeLog tar vi selvfølgelig vår egen medisin og bruker om mulig kun webbaserte forretningssytemer. Her er en liten oversikt over hvordan vi styrer ”forretningen TimeLog” fra en browser:
Kjernen i vår forretning er selvfølgelig TimeLog Project med moduler, som vi bruker til å styre prosjektarbeidet, salg, support, fakturering og medarbeidertiden.
Godt nytt år!
Takk til alle for et spennende år, hvor TimeLog passerte en stor milepæl – vårt 10 års jubileum. TimeLog har gått igjennom en fantastisk utvikling siden oppstarten og ser med nysgjerrighet frem mot neste runde fødselsdag.
Prosjektstyring og IT – 3 modenhetsnivåer
For et par uker siden hadde vi gleden av å holde et opplegg på Computerworlds løpende formiddagsprogram, Breakfast Club. Vi holdt opplegget sammen med René Bergman, utviklingssjef og partner hos Pentia.
Bidraget mitt til dagen var en modell for modenhetsnivåer i virksomheters prosjektavvikling eller prosjektorganisasjoner.
Tid er penger – også intern tid!
Det er ofte en misforståelse rundt tidsregistrering at det kun er for bedrifter som skal fakturere timene sine. Selvfølgelig er det en nødvendighet for disse bedriftene, da tidsregistreringene er levebrødet deres. Men mange andre bedrifter og avdelinger kan få stor verdi av å se hva tiden brukes til og dermed kunne treffe noen strategiske beslutninger om hva ressursene deres skal brukes til. Ved å ha en kostnad knyttet til medarbeiderne får man nemlig den nøyaktige oversikten over hva interne prosjekter koster.
Hvordan får jeg de ansatte til å registrere tid?
Det er en av de største utfordringene organisasjoner står overfor når de vil innføre et tidsregistreringssystem for første gang, da mange ser tidsregistreringene som en ekstra byrde.
En takk til Apple, tidlige brukere og innovatører!
Enda en gang er Apple kommet med et produkt som alle bare må ha. Den fantastiske iPad. Sånn virker det i hvert fall som når man i mediene hører om den store suksessen. Men for en ikke-teknisk person som meg, kan jeg ikke la være med å trekke på smilebåndet over å se så mange mennesker gå amok over en forstørret versjon av iPhone som egentlig ikke har noe bestemt formål å løse.
Logg av Outlook og utrett mer
9 tips til bedre e-postdisiplin.
Produktivitet handler om mange ting. Hos TimeLog handler produktivitet normalt om å fakturere mer, ta problemene fortløpende og komme sikkert og enkelt gjennom de administrative prosessene.
Men produktivitet handler også om å få kontroll over sin egen hverdag. Noe av det vi bruker og sløser mest tid på et typisk norsk kontor er e-poster. For et par år siden var jeg så irritert over e-poster at jeg lagde et par regler for min egen bruk av e-post.
Siden da (og sikkert også lenge før) er InboxZero og tilsvarende ”administrer e-postene dine”-metoder blitt promotert pent mye.
I forhold til Inbox Zero syntes jeg man skal gå mer radikalt til verks, så her kommer mine bud på en mer effektiv arbeidsdag. Det er sikkert noen som er lodrett uenig med de følgende regler – feel free to disagree.
Hurtigtaster nå også i Google Chrome
TimeLog Projects snarveier med F-tastene støttes nå av Google Chrome-brosweren.
Dermed kan vi si at vi støtter Chrome, Firefox og Internet Explorer fullt ut. Sistnevnte fra versjon 7 og oppover. Vi anbefaler alltid at man oppdaterer browseren sin til den nyeste versjonen hvis den da ikke gjør det automatisk selv.
Det finnes følgende snarveier:
- F1 – Hjelpeseksjonen på TimeLogs hjemmeside
- F2 – Raske søk fra alle grensesnitt
- F3 – TimeLog CRM (eller ‘Kunder og kontaktpersoner’)
- F4 – TimeLog Help Desk
- F5 – Oppdater side
- F6 – Søk prosjekt
- F7 – Hovedmeny
- F8 – Prosjektadministrasjonen
- F9 – Ledelsesrapporter
- F10 – Systemadministrasjonen
- F11 – Detaljert timeliste
- F12 – Ukeliste
Integrasjon med e-conomic
Spar tid på fakturering og unngå dobbeltinntastning med den gratis standard integrasjonen mellom TimeLog Project og regnskapsprogrammet e-conomic.
Mange bedrifter har flere spesialiserte systemer til å løse oppgaver for forretningen: CRM, prosjektstyring, tidsregistrering, fakturering, bokføring og regnskap.
Integrasjonen mellom TimeLog Project og e-conomic knytter alle styringsbehovene til konsulentvirksomheten sammen i en webbasert forretningsplattform. Nå behøver man kun å opprette og vedlikeholde kunder, kontaktpersoner og fakturaer i TimeLoG Project mens integrasjonen sørger for å holde e-conomic oppdatert.
Ressursstyring i TimeLog Poject
Ressursstyring i TimeLog Project er blitt forsterket med mulighet for å kunne se belastningsberegningen ved ressursallokering direkte på prosjektplanen, samt muligheten for å flytte allokeringer fra en ressurs til en annen i et oversiktelig brukergrensesnitt.
I tillegg er det gjort små endringer i flere brukergrensesnitt som gjør hverdagen lettere.
Se webinaropptaket nedenfor som beskriver mulighetene for ressursstyring i TimeLog Project og bli presentert for de nye funksjonene.
Ny funskjon: Omkontering av tid
Er du også blant de brukerne som lenge har savnet en raskere måte å endre tidsregistreringene gjort av medarbeidere på prosjektet eller i avdelingen din?
Som en forlengelse av versjon 5.4 har vi utgitt en liten men sterk nyhet til omkontering av tid mellom prosjekter og innenfor det enkelte prosjekt. Vi kaller funksjonen "Omkontering av tid" og den finnes i menyen prosjektadministrasjon.
Slik linker du dokumenter med Internet Explorere 9
Med dokumentlinks kan du linke fra TimeLog Project til dokumenter som ligger andre steder. Det kan være på en server i bedriften, intranettet, harddisken din, eller kanskje i Dropbox eller en lignende service. Det kan linkes til dokumenter fra prosjekter og TimeLog CRM så det er enkel tilgang til for eksempel prosjektbeskrivelser, budsjetter, salgskontrakter, tilbud etc.
Funksjonen kan kun benyttes med Windows og Internet Explorer. Vi anbefaler å oppdatere til den nyeste versjonen Internet Explorer 9, som er bedre enn de foregående versjonene på alle områder.
Med Internet Explorer 9 stilles det nye krav til sikkerheten hvis du vil linke til dokumenter fra TimeLog Project og om du vil lage endringer i oppsettet av både TimeLog Project og Internet Explorer.
Nytt webinarprogram for høsten
Høstens webinarprogram er nå tilgjengelig for påmelding. Alle webinarene er oppdatert så de inneholder de nye mulighetene man har med versjon 5.4
Vi har også laget et helt nytt webinar rundt ressursstyring i TimeLog Project hvor vi gjennomgår de nye arbeidsprosessene i den nye versjonen 5.4.
