Få kartlagt tidsbruket

Den store utfordringen for mange webbyrå er at for mange prosjekter ikke lønner seg, og at det er vanskelig å planlegge tidsforbruk og å levere ønsket kvalitet til tiden.

Webbyrå er ofte relativt unge firma som fortsatt jobber på å få styr på prosesser og organisasjon. TimeLog Project samler det profesjonelle overblikket, som er så sundt for en lønnsom organisasjon.

Kombinert oppgaveliste, budsjettoversikt og ukeliste

Faglig rettede medarbeidere som grafikere, webdesignere, utviklere eller programmerere er sjeldent glad i å registrere tid, men de er som regel også bevisst om at det er deres timer som firmaet lever av.

TimeLog Project er, for disse medarbeiderne, sentrum i en effektiv ukeliste som kombinerer tidsbudsjetter, tidsregistrering og oppgavelister. Medarbeiderne kan registrere tidsforbruket på to minutter – og får samtidig oversikt over egne oppgaver budsjetter og deadlines.

Raskt og effektivt verktøy til prosjektstyring

Et webbyrå har ofte flere prosjektledere som hver har mange ting kjørende samtidig. Med TimeLog Project får prosjektlederne et verktøy som gir mulighet for raskt å opprette prosjekter, allokere timer til medarbeiderne og å følge tidsforbruket løpende.

Dette gjør det enkelt å delegere ut ansvar til prosjektlederne, og enklere for prosjektlederne å reagere tidlig og bedre på budsjettoverskridelser eller leveringer som skrider i forhold til tidsplanen.

Presis fakturering og dokumentasjon til kunden

I TimeLog Project går det en rak linje fra tidsregistrering over fakturering til analyse. TimeLog Projects faktureringsmodul knytter tidsregistreringer, utlegg og reiser sammen til en faktura, og danner en spesifikasjon av postene på fakturaen.

Fakturaen kan etterpå justeres i forhold til det kunden faktisk skal faktureres for – og denne justeringen slår tilbake på de rapportene som viser prosjektets eller medarbeidernes dekningsgrad og effektivitet.

Det blir dermed meget tydelig hva kunden burde faktureres for i forhold til faktureringen.

Effektiv registrering av support

TimeLog Support er en modul til TimeLog Project, som brukes til å registrere alle små telefonsamtaler og små justeringer som kundene skal ha ordnet. Samtidig sikrer TimeLog Support at alle saker blir tilknyttet en ansvarlig – dermed blir ingen glemt.

Flere webbyrå har etter implementering av TimeLog Support mangedoblet inntektene på support. Fordelen er at historikk blir lagret, og at tidsbruk blir presist dokumentert. Support kan kjøres som en fast timepris, klippekort eller abonnement.