Utfakturering og samarbeid

Hvis ditt firma lever av å selge prosjekter på timebasis eller til fastpris, så er du nødt til å ha orden på tid og ressurser.

Hvis kundene stiller krav om dokumentasjon for en utført jobb, så er du nødt til å sikre at mest mulig tid blir utfakturert. Hvis dere skal vokse større, så skal dere løpende evaluere og etterkalkulere på oppgaver utført til fastpris.

For konsulentbransjen er TimeLog Project et komplett forretningssystem som kan brukes til tidsregistrering, analyse, fakturering, utleggs- og reiseavregning og til CRM.

Effektiv og detaljert registrering av tid

Enkel og rask tidsregistrering er av vital betydning for konsulentbransjen. Konsulentene skal kunne registrere sitt tidsforbruk hver dag – uansett om de sitter på kontoret, jobber hjemmefra eller er ute hos kunden. Det skal kunne gjøres på få minutter.

I TimeLog Project kan man registrere tid på to måter: Både med den personlige ukelisten, som gir oversikt, og en prosjektbasert tidsregistrering, som er optimert mot hastighet og detaljer.

Rapporter tilpasset til konsulentbransjen

I tillegg til prosjektstyrings- og forretningsrapporter har TimeLog Project også rapporter som er spesifikt rettet mot konsulentbransjens behov.

Med disse rapportene er det mulig å se de enkelte konsulentenes utfaktureringsgrad og forholdet mellom kostnad, faktureringspotensial og realisert fakturering.

Dessuten kan man danne rapporter som viser en konsulents belastning, eller fordelingen mellom interne og eksterne saker.

Komplett fakturering og dokumentasjon

I TimeLog Project går det en rak linje fra tidsregistrering over fakturering til analyse. TimeLog Projects faktureringsmodul knytter tidsregistreringer, utlegg og reiser til en faktura, og en spesifisering av postene på fakturaen.

Fakturaen kan justeres i forhold til det kunden skal faktureres for – denne justeringen slår tilbake på de rapportene som viser prosjektets eller medarbeidernes dekningsgrad.

Kompetansemodul for konsulenter

TimeLog Skills er en online CV eller en kompetansemodul som hver enkelt konsulent kan vedlikeholde. Selgere eller prosjektledere kan søke etter spesifikke kompetanser og skrive ut en CV, som for eksempel kan brukes som vedlegg til tilbud.