Drift og utviklingsprosjekter

IT-avdelinger i større firma skal kunne håndtere daglig drift, større utviklingsprosjekter og ad-hoc oppgaver.

Disse oppgavene kjører ofte samtidig. Derfor er prioritering, planlegging og budsjettering en utfordring på både kort og lang sikt.

Dessuten er de interne IT-avdelingene i dag presset til å levere langt høyere verdi enn før – uten at budsjettene har fulgt med. Dette betyr at IT-avdelingene må bli bedre til å utnytte teknikernes og utviklernes tid.

Bedre resultater

TimeLog Project har flere løsninger som kan hjelpe med å strukturere, dokumentere og prioritere bedre, og dermed kan IT-avdelingen levere bedre resultater.

Med TimeLog Project får IT-avdelingen:

• et enkelt og effektivt verktøy til prosjektstyring, som raskt kan opprette prosjekter, oppgaver og allokere tid til medarbeidere.
• enkel og personlig tidsregistrering.
• porteføljeoversikt over igangværende prosjekter.
• registrering av alle små og store support-oppgaver
• en presis oversikt over hvor mye de andre avdelingene bruker IT-avdelingen.
• effektiv prosjektstyring.

Verktøy for prosjektlederne

I interne IT-avdelinger jobber ofte både prosjektledere og koordinatorer på mange ting samtidig. Med TimeLog Project får prosjektlederne et verktøy som raskt kan opprette prosjekter, allokere timer til relevante medarbeidere – og i tillegg følge tidsforbruket løpende.

TimeLog Project gjør det enkelt å utdelegere ansvar til prosjektlederne. Dermed kan prosjektlederne reagere tidlig og bedre på budsjettoverskridelser og forsinkede leveringsdatoer.

Enkel og personlig tidsregistrering

Før man kan optimere en IT-avdelings aktiviteter, må man danne et klart bilde av hva tiden blir brukt til. TimeLog Project inneholder en enkel og personlig ukeliste som medarbeiderne kan registrere tid i – direkte fra en nettleser på under to minutter.

Sikker budsjettering av driftsoppgaver

De fleste er klar over at IT-systemer skal vedlikeholdes, men de færreste er klar over hvor mye tid som faktisk brukes på dette. Ved kjøp av et nytt IT-system klarer enda færre å estimere driften korrekt. Med TimeLog Project får IT-avdelingen et presist verktøy til å budsjettere og registrere tidsforbruk.

Måling av avdelingers verdi og belastning

TimeLog Project bygger på en ABC-modell, som gjør det mulig å måle hvor mye tid forskjellige avdelinger trekker på hverandre. Med denne modellen blir det tydelig av hvem og hvordan IT-avdelingen belastes, og hvilken verdi IT-avdelingen leverer.