Tips og triks
Siste nytt
Lær TimeLog Project bedre å kjenne
I de siste par årene har vi prøvd å samle så mye opplærings- og hjelpemateriale på TimeLog online som mulig. Målet er å gjøre det så enkelt som mulig for brukerne å forstå systemet. Om du er ny medarbeider i en bedrift som bruker TimeLog Project eller om dere er i gang med å implementere nye prosesser, så skal det finnes noe som passer deg.
Nyhetsbrev fra TimeLog
Prosjektstyring og IT – 3 modenhetsnivåer
For et par uker siden hadde vi gleden av å holde et opplegg på Computerworlds løpende formiddagsprogram, Breakfast Club. Vi holdt opplegget sammen med René Bergman, utviklingssjef og partner hos Pentia.
Bidraget mitt til dagen var en modell for modenhetsnivåer i virksomheters prosjektavvikling eller prosjektorganisasjoner.
Tid er penger – også intern tid!
Det er ofte en misforståelse rundt tidsregistrering at det kun er for bedrifter som skal fakturere timene sine. Selvfølgelig er det en nødvendighet for disse bedriftene, da tidsregistreringene er levebrødet deres. Men mange andre bedrifter og avdelinger kan få stor verdi av å se hva tiden brukes til og dermed kunne treffe noen strategiske beslutninger om hva ressursene deres skal brukes til. Ved å ha en kostnad knyttet til medarbeiderne får man nemlig den nøyaktige oversikten over hva interne prosjekter koster.
Logg av Outlook og utrett mer
9 tips til bedre e-postdisiplin.
Produktivitet handler om mange ting. Hos TimeLog handler produktivitet normalt om å fakturere mer, ta problemene fortløpende og komme sikkert og enkelt gjennom de administrative prosessene.
Men produktivitet handler også om å få kontroll over sin egen hverdag. Noe av det vi bruker og sløser mest tid på et typisk norsk kontor er e-poster. For et par år siden var jeg så irritert over e-poster at jeg lagde et par regler for min egen bruk av e-post.
Siden da (og sikkert også lenge før) er InboxZero og tilsvarende ”administrer e-postene dine”-metoder blitt promotert pent mye.
I forhold til Inbox Zero syntes jeg man skal gå mer radikalt til verks, så her kommer mine bud på en mer effektiv arbeidsdag. Det er sikkert noen som er lodrett uenig med de følgende regler – feel free to disagree.
Slik linker du dokumenter med Internet Explorere 9
Med dokumentlinks kan du linke fra TimeLog Project til dokumenter som ligger andre steder. Det kan være på en server i bedriften, intranettet, harddisken din, eller kanskje i Dropbox eller en lignende service. Det kan linkes til dokumenter fra prosjekter og TimeLog CRM så det er enkel tilgang til for eksempel prosjektbeskrivelser, budsjetter, salgskontrakter, tilbud etc.
Funksjonen kan kun benyttes med Windows og Internet Explorer. Vi anbefaler å oppdatere til den nyeste versjonen Internet Explorer 9, som er bedre enn de foregående versjonene på alle områder.
Med Internet Explorer 9 stilles det nye krav til sikkerheten hvis du vil linke til dokumenter fra TimeLog Project og om du vil lage endringer i oppsettet av både TimeLog Project og Internet Explorer.
Tips: Fakturering av virksomheter med flere adresser
Når en virksomhet har forskjellige postadresser for diverse avdelinger kan man med fordel tilføye adressen på avdelingens kontaktperson i "Kunder og kontaktpersoner" eller i TimeLog CRM.
Når kunden skal faktureres, velges kontaktpersonen i den aktuelle avdelingen som mottaker. Faktureringsadresse velges til ”Bruk kontaktpersonens adresse” så blir faktureringsadressen erstattet med hans/hennes avdelingsadresse som postadresse på fakturaen.
Om man bevarer kontaktpersonenes adresser blir det enklere å styre faktureringen av flere virksomhetsavdelinger.
Se eventuelt brukermanual D02 - Opprette en ny kontaktperson
Tips: Oppdatering av timepriser
Mange virksomheter benytter årsskiftet til å oppdatere timeprisene deres. TimeLog Project arbeider her med to typer timesatser:
Standard timepris benyttes ved fakturering av medarbeidernes tidsregistreringer og oppgis på medarbeidernes hovedopplysninger i systemadministrasjonen.
Kostnader oppgir utgiften som den enkelte medarbeider påfører prosjektene hver gang det registreres en time.
Gjør klar til år 2011
Hvert årsskifte gir muligheten til en oppsummering av året som har passert, samt forberedelser til det nye.
Sett fra TimeLog Projects side er det noen områder som kanskje må justeres.
- Skal timesatser og kjøresatser reguleres?
- Er firmaets helligdagskalender oppdatert, så fleksi- og ferieberegningene stemmer?
- Skal fleksiregnskapet justeres og feriesaldoen til medarbeidere på utenlandske kontoer avstemmes?
- Skal det opprettes nye generelle prosjekter til det interne arbeidet i virksomheten?
Print rapporter i TimeLog Project i farger
Flere og flere rapporter i TimeLog Project benytter fargede celler til å gi et bedre overblikk i tabellene.
For å få farger med på en farge printer skal browseren settes opp til å støtte bakgrunnsfarger.
Utnytt browsernes faneblad
Når du har behov for å oppdatere eller gjennomgå en rekke poster, bør du åpne alle postene i deres eget faneblad, oppdatere posten, for så å lukke fanebladet.
Bruker du et sterkt passord?
Vi har tidligere uttrykt hvor viktig det er å ha et sterkt passord til TimeLog Project. Nå viser en generell analyse av 32 millioner passord utarbeidet av sikkerhetsfirmaet Imperva, at det mest brukte passordet er 123456 etterfulgt av det like oppfinnsomme passordet 12345.
TimeLogs Supersøker
TimeLog Project inneholder en supersøker som sørger for en nøyaktig søking på alle TimeLog Project sine sider.
Justering av fleksregnskap og prosjekter ved årsskiftet
Året 2009 er snart over, og det er på tide med eventuelle justeringer av fleksregnskapet og generelle prosjekter.
Internet Explorer 8 understøttes
TimeLog Project 5.0 er testet og rettet i forhold til Microsofts seneste oppdatering av Internet Explorer til versjon 8. TimeLog Project 4.5 virker også fint i ndenne nettleseren, men TimeLog 5.0 har fått korrigert en rekke grafiske feil. Vi har dessuten tilpasset TimeLog Project 5.0 til noen av de nye mulighetene i Internet Explorer 8.
Frequently answered questions
Skal du bruke et svar her og nå? Vi har samlet en liste med ofte spurte spørsmål.
Finn svar på spørsmål som "Jeg har glemt passordet – hvordan får jeg et nytt?", "Kan man flytte prosjektregistreringer fra et prosjekt til et annet?" og "Hvorfor kan jeg ikke flytte en fase som underfase til en annen fase?" Alle spørsmålene er pent gruppert etter emne.
Whitepaper om betalingsplaner
Den kommende versjon 5.0 av TimeLog Project, introduserer betalingsplaner som et nytt verktøy til faktureringen i TimeLog Project. Kort fortalt er en betalingsplan for et prosjektets økonomi, det en faseplan er for et prosjekts aktiviteter.
Google Chrome – velkommen til en ny nettleser
Så lanserte Google sin egen nettleser. Vi har testet TimeLog Project i Google Chrome – og TimeLog Project 4.5 kjører uten problemer.
Google Chrome er en enkel, elegant og svært rask nettleser. Det er Googles ambisjon å lage en nettleser som kjører web-applikasjoner bedre enn de "gamle" nettleserne. Dette har vi selvfølgelig full forståelse for her hos TimeLog.
Firefox 3.0 setter fart på TimeLog Project
I slutten av juni relanserte Mozilla en ny versjon av sin egen nettleser, Firefox 3.0. Den store nyheten i Firefox 3.0 er en sterkt forbedret ytelse - sider vises meget hurtigere enn før.
Den seneste uken har vi testet TimeLog Project i Firefox 3.0, og det kjører uten problemer. Faktisk virker TimeLog Project langt raskere i den nye nettleseren enn i Internet Explorer 7.0 eller Firefox 2.0. Spesielt store sider, med store mengder data, blir hentet langt hurtigere enn før.
Sånn øker du sikkerheten i en SaaS løsning
Med enkle midler kan du øke sikkerheten i en Internet-applikasjon. Følgende råd og tips gjelder for TimeLog Project - men også for andre SaaS løsninger - og de fleste rådene gjelder generelt for IT-systemer.
Snarveier i MacOS
For nylig kjøpte jeg en deilig MacBook Pro. Det går fint med å venne seg til en annen verden. Det er litt som å lære fransk: Hest heter "cheval", og sånn er det hele veien gjennom.
Men jeg hadde problemer med at F-tastene ble brukt til å styre hardware, for dem skulle jeg bruke til å navigere rundt i TimeLog Project. Et problem jeg nå har løst.
I innstillingene for Keyboard og Mouse valgte jeg Keyboard og sat hake utenfor "Use F1-F12 to control software feature. Det betyr, som Apple skriver rett under
I indstillingerne for Keyboard & Mouse vælger jeg Keyboard og sætter et hak ud for "Use F1-F12 keys to control software features". Det betyder, som Apple skriver lige under, at softwaren – herunder TimeLog Project – bruger F-tasterne. Hvis man vil bruge F-tasterne til hardware-funktioner, så skal man også holde Fn-tasten nede.
Snarveier i supersøkeren
Bruk supersøkeren i TimeLog Project til fritekst søk, og finn det du søker raskt.Supersøker i TimeLog 4.3
Versjon 4.3 av TimeLog Project inneholder en forbedret supersøker som sikrer brukerne et presist søk fra alle sidene i TimeLog Project.
Søk hvor som helst, på hva som helst.
Tips: Velg rapporter til menyene
Det er mange forskjellige rapporter i TimeLog Project, spesielt hvis man har adgang til menyen ledelsesrapporter. Ingen bedrifter har bruk for dem alle.
