Tips: Oppdatering av timepriser

Mange virksomheter benytter årsskiftet til å oppdatere timeprisene deres. TimeLog Project arbeider her med to typer timesatser:

Standard timepris benyttes ved fakturering av medarbeidernes tidsregistreringer og oppgis på medarbeidernes hovedopplysninger i systemadministrasjonen.

Kostnader oppgir utgiften som den enkelte medarbeider påfører prosjektene hver gang det registreres en time.

Alle timesatser (Standard timepris og Kostnader) reguleres av systemadministrator i Systemadministrasjonen under overskriften Økonomi / fakturering, hvor oppsettet til de enkelte medarbeiderne oppdateres automatisk.

Man skal dog være oppmerksom på at alle endringer er aktive med en gang man har klikket på oppdater, og vil da bli benyttet på alle påfølgende tidsregistreringer. Hvis timesatsene ikke har blitt regulert innen medarbeiderne har registrert sitt arbeid, vil det være behov for å justere tidsregistreringene som skulle ha vært med under de nye satsene.

Benytt ledelsesrapporten Juster timepriser til å oppdatere allokerte og evt. påfulgte registrerte timer.

For å unngå å oppdatere tidsregistreringer som ligger før den 1. januar 2011, vil det være en god ide å lukke faktureringen for 2010 og deretter lukke hele regnskapsåret 2010 for tidsregistrering og fakturering under Systemadministrasjon -> Regnskapsperioder. Dette medfører at alle tidsregistreringer i 2010 låses, det vil ikke lenger være mulig å endre eller tilføye nye tidsregistreringer, eller å justere timesatsene.

Se eventuelt brukerveiledning I09-Endre timepris på prosjekter.

Om det skal opprettes nye timepriser og/eller kostnader opprettes de av systemadministrator i Systemadministrasjonen, under overskriften Økonomi/fakturering.Det er også her de kundespesifikke timeprisene opprettes.

Se eventuelt brukerveiledningen K02- Opprettelse av timepriser.