Ny lansering - TimeLog Project 5.3

Ny sikkerhetsmodell, nye rapporter og første del av TimeLog Projects nye API

Over sommeren har vi avsluttet en rekke mindre forbedringer av TimeLog Project, og det samler vi nå i en ny utgave - versjon 5.3.

Utgaven inneholder bl.a. to nye rapporter, justeringer og konsistensrettelser i brukergrenseflaten, nye muligheter i TimeLog Tracker og første del av TimeLog Projects nye API.

Den enkelte bruker vil kunne oppleve at TimeLog er blitt et hakk hurtigere og mere konsistent, men ellers er alt ved det gamle.

API’en er utviklet med hensyn til integrasjon til andre systemer, samt for å muliggjøre ekstern utvikling av add-on produkter til TimeLog Project, for eksempel mobile tidsregistreringsklienter. Vi har selv utgitt en iPhone app i våres, som bruker det nye API til å utveksle data med TimeLog Project.

V5.3. inkluderer også en omlegging av rettighetsstyringen i TimeLog Project. I første omgang gir dette muligheten for å differensiere mellom hvilke brukere som har adgang til tilleggsmoduler i TimeLog Project.

Nye rapporter i v5.3

Ny rapport – Selger pipeline

Rapporten Selger pipeline, er en del av TimeLog CRM og er rettet mot salgssjefen eller den administrerende direktør, som gjerne vil ha muligheten til å analysere den enkelte selgers pipeline. Rapporten presenterer på overskuelig vis selgerens pipeline og besvarer følgende spørsmål:

1. Hvor mange emner den enkelte selger har på de forskjellige trinn i salgsprosessen?
2. Hva den henholdsvis vektede og den fulle verdi av pipelinen på de forskjellige trinn i salgsprosessen er?
3. Hvilke konkrete kundeemner den enkelte selger arbeider på?

Rapporten Selger pipeline er godt egnet til virksomheter hvor det er ansatt flere selgere og hvor de jobber med et betydelig antall salgsemner av gangen. Salgssjefen kan hurtig og nøyaktig lage en ”top-down” analyse på følgende nivåer:

1. Selgers pipeline totalt; gruppert per måned/ kvartal (Kroner /Antall emner)
2. Selgers pipeline summert per salgstrinn
3. Selgers pipeline per salgsemne

Rapporten kan filtreres under en rekke dimensjoner; land, bransjekode, kundestatus (salgsstrinn) og avdeling, (hvis man har modulet TimeLog Departments) og kan videre eksporteres til MS Excel, MS Word og alle de øvrige standard eksportformater i TimeLog.

Ny rapport – Sign-off report

Sign-off rapporten er utviklet til konsulenter som har bruk for å kunne sende hver kunde en månedsrapport over konsumert tid, så kunden kan skriftelig godkjenne tidsforbruket. Rapporten gir et printervennlig overblikk over tidsforbruket pr. dag samt informasjon om konsulenten og kunden så rapporten bare kan skrives ut og leveres til kunden.

For hver dag hvor det er registrert tid, er tidsforbruket dokumentert med informasjon om hvilke faser som det er registrert tid på, eventuelle kommentarer fra tidsregistreringene samt det samlede tidsforbruket.

Utskriften kan enten vise alle dagene i måneden, så man lett kan sammenligne utskriftene måned for måned, den kan begrenses til de dagene hvor det er registrert tid, eller utvalgte datoer som brukeren selv markerer.

Rapporten Customer Signoff – målrettete konsulenter

Ny sikerhetsstruktur i TimeLog Poject

I TimeLog Project 5.3 er TimeLogs sikkerhets- og brukerstyring blitt endret og gjort mer fleksibel. I denne versjonen innebærer det at man kan administrere nøyaktig hvilke medarbeidere som har adgang til de forskjellige modulene. På denne måten kan man styre hvem som skal få tilgang til TimeLog CRM, TimeLog Help Desk eller TimeLog Salary.

Endre medarbeider. Bemerk muligheten for å gi den enkelte medarbeider tilgang til modulene TimeLog CRM, TimeLog Help Desk og TimeLog Salary.

På litt lengre sikt, i kommende versjoner av TimeLog Project, betyr denne restruktureringen at brukeren selv vil kunne definere adgangsroller og dermed styre nøyaktig hvilke funksjoner og sider de enkelte brukerne skal ha adgang til i TimeLog Project.

TimeLog API v2.0

I v5.3 introduseres den første leveringen på våres nye API. Et API er et interface til et IT-system som gjør det mulig å utveksle data og integrere med andre IT-systemer.

API’en garanterer 3 års levetid på løsninger utviklet mot en gitt versjon av API’en fra versjonens utgivelsesdato.

Første utgivelse av den nye API’en inneholder den grunnleggende sikkerhetsmodellen og to API moduler. En til synkronisering av Kunder og Kontaktpersoner og en til Tidsregistrering. Sistnevnte modul er brukt i forbindelse med utviklingen av TimeLog Tracker og Tracker for iPhone.

Vi vil fortløpende arbeide med å utvide API’en med nye moduler. I de kommende utgivelsene vil vi støtte opp under alle data som bl.a. skal til for å utveksle data mellom TimeLog Project og økonomisystemer.

Mindre utvidelse av TimeLog Tracker

TimeLog Tracker har i den nye versjonen fått utvidet søkefunksjonaliteten.

Om deres TimeLoG Project er oppsatt slik at medarbeiderne kan registrere tid på alle aktive prosjekter og faser, vil man ved å trykke på den lille lupen i søkefeltet skifte mellom søkning i prosjekter/prosjektfaser, som medarbeideren er allokert til, og søkning i alle aktive prosjekter/prosjektfaser.

Søkning i de allokerte prosjekter/prosjektfaser vil opprette en lokal søkning i de allerede nedlastede prosjektfaser, mens søkning i alle prosjekter vil foreta en søkeforespørsel direkte mot deres TimeLog Project.

Utsnitt fra TimeLog Tracker. Bemerk muligheten for å søke i enten alle eller egne prosjekter

Versjon 5.4 på vei

Det var nyhetene i versjon 5.3. Vi er allerede godt i gang med versjon 5.4, Versjon 5.4 vil blant annet kunne tilby en større oppdatering av TimeLog Project prosjektstyringsmodul, som blant annet vil inkludere nye funksjoner som prosjektstadier, ETC, enklere tildeling av tid via prosjektgrupper og mye mer.