Ny faktureringsmodul i desember

Mange kunder har etterspurt en grundigere og mer brukervennlig understøttelse av faktureringsprosessene for prosjektfirma. Den 4. desember 2008 introduserer vi TimeLog Project 5.0 som blant annet inneholder en helt nyutviklet økonomi og faktureringsmodul.

Det er en utfordring å fakturere og styre økonomien på store fastprisprosjekter. Prosessen er kompleks, og krever ofte informasjon om betalingsplaner, leveranseplaner, tidsregistrering, prosjektledergodkjenning og viten om prosjektets ferdiggjørelsesgrad.

Dessuten blir IT-prosjekter ofte fakturert både på både fastpris og på ekstra ytelser på forbrukt tid. TimeLogs utviklingsavdeling har de seneste seks månedene jobbet på imøtekomme disse behovene – resultatet er TimeLog Project 5.0.

Den kommende versjonen introduserer en komplett nyutviklet utgave av faktureringsmodulen. Dessuten har vi forbedret vesentlige deler av prosjekt og kundemodulene.

Få et realistisk bilde av verditilveksten på fastprisprosjekter

En av målsetningene med en ny faktureringsmodul har vært å understøtte en effektiv og økonomidrevet inntasting og rapportering av prosjektframdriften på fastprisprosjekter. I mange prosjektorganisasjoner er det en stor utfordring å løpende følge opp på økonomien i fastprisprosjektene, og spesielt å fastsette verdien av igangværende arbeid på månedsbasis.

TimeLog Project 5.0 estimerer automatisk verdien av utført arbeid ut fra et prosjekts budsjetter og framdrift. Prosjektlederen kan alltid overskrive systemets forslag, men det sparer prosjektlederen for mange manuelle utregninger, og sikrer at økonomiavdelingen alltid har en oppdatert oversikt over nøkkeltallene i regnskapet.

Den nye versjonen av TimeLog Project forteller deg raskt når et prosjekt er ved å løpe av sporet, og dette forhindrer at du ikke har mer verdi mot slutten av et prosjekt. Firma som kjører lengre fastprisprosjekter bruker ofte produksjonsprinsippet. Dette betyr at omsetningen fra et prosjekt ikke bokføres når det faktureres, men i stedet blir bokført månedsvis på bakgrunn av prosjektets framdrift. Dermed følger verditilveksten prosjektets framdrift, noe som betyr at eventuelle tap blir tatt i det de oppdages, og ikke mot slutten av et prosjekt.

‘Den nye faktureringsmodulen understøtter denne metoden og gir et realistisk bilde av et utført arbeides verdi. Dermed unngår man store opp- og nedturer i inntektene&rsquo, forteller Christoffer Lanstorp, teamleder for R&D og ansvarlig for prosjektet. Den økonomiske styringen av større fastprisprosjekter kan være en utfordring, men med TimeLog Project 5.0 blir det en enkel og kontrollerbar handling.

Styrket daglig flow

Et annet mål med TimeLog Project 5.0 har vært å understøtte styringen av hvilke ytelser og prosjektrater som er klar til fakturering, og å understøtte daglig kommunikasjon av disse opplysningene mellom prosjektledere og økonomiavdelingen. Prosjektlederen kan nå innstille faktureringsavhengigheter i betalingsplanen for prosjektet. Økonomiavdelingen kan under fakturering og bokføring se om prosjektlederen har meldt en prosjektfase, leveranse eller rate klar til fakturering. For økonomiavdelingen vil en effektiv og presis bokføring av leveransene, og en automatisert beregning av igangværende arbeid, spare tid og minimere risikoen for at deler av omsetningen blir oversett.

Kombiner ratebetaling og faser på forbrukt tid

‘Den nye faktureringsmodulen er en del av standardutviklingen, og gjør det mulig for kundene våre å kombinere forskjellige betalingsmodeller i et og samme prosjekt. For hver prosjektfase i et prosjekt kan brukeren velge om fasen er en del av prosjektets overordnede kontrakt, eller om den er en ekstra ytelse på enten fastpris eller forbrukt tid. Dermed får man full fleksibilitet i oppsetningen av betalingsplaner. Dette passer bra til mange større IT-prosjekter på fastpris, men hvor f.eks. implementeringen og den etterfølgende supporten blir kjørt på forbrukt tid.’, forklarer Christoffer Lanstorp.

I forlengelse av lanseringen av TimeLog Project 5.0 har vi et release seminar den 4. desember i København. På seminaret introduserer vi den nye versjonen og våre tanker rundt økonomisk prosjektstyring. Dessuten får kundene våre mulighet for å utveksle erfaringer og idéer med hverandre og TimeLogs medarbeidere