Justering av fleksregnskap og prosjekter ved årsskiftet

Året 2009 er snart over, og det er på tide med eventuelle justeringer av fleksregnskapet og generelle prosjekter.

Fleksregnskap

Avhengig av lokale avtaler kan det kun overføres et visst antall flekstimer til neste kvartal eller regnskapsår. Årsskiftet er derfor et beleilig tidspunkt til å utføre denne justeringen, slik at 2010 kan gå i gang med en frisk start.

Se eventuelt i brukerveiledning I8 – Nulstilling og justering af medarbejderes lønkode saldi(dansk) for hjelp til justeringen.

Generelle prosjekter

Mange TimeLog Project kunder benytter generelle prosjekter til tidsregistrering av interne prosesser. Hvis de interne prosjektene må avspeile et regnskapsår, er det en god ide og allerede nå opprette de generelle prosjektene for 2010.

For å utføre dette, er det enklest å opprette et nytt prosjekt basert på et eksisterende prosjekt og medta allokeringene. Etter man har klikket på Lagre, opprettes prosjektet med alle prosjektfaser, budsjetter og allokerte medarbeidere. Faseperioden (start og sluttdato) starter på den datoen prosjektet opprettes og strekker seg over den samme perioden som de kopierte fasene.

En annen viktig ting å ha minnet når året nærmer seg slutten, er å legge inn kalenderen for 2010. Dette kan gjøres under Systemadministration -> Bank Holidays