Bruker du et sterkt passord?
Vi har tidligere uttrykt hvor viktig det er å ha et sterkt passord til TimeLog Project. Nå viser en generell analyse av 32 millioner passord utarbeidet av sikkerhetsfirmaet Imperva, at det mest brukte passordet er 123456 etterfulgt av det like oppfinnsomme passordet 12345.
Så her kommer noen gode råd til hvordan man kan sikre data ved å bruke sterke passord:
Få styr på passord
Alt for mange brukere har for usikre passord. Oppbevaring av passord er ofte et like så stort problem. Lag derfor regler for passord i sikkerhetspolitikken.
I TimeLog Projects systemadministrasjon kan du sette opp regler for hvilke passord som er tillat. Sørg for at det ikke er mulig å ta i bruk de mest simple passordene (få karakterer, samme passord som brukernavn etc.), og at det stilles krav til lengden og variasjonen i passordet. Et sterkt passord inneholder både bokstaver, tall og tegn.
Annet enn det å ha et for simpelt passord, er en typisk feil at medarbeidere bruker samme passord både privat og på arbeidsplassen. Dette kan skape brudd på sikkerheten da de fleste har en tendens til å gi nære venner og familie disse kodene. Hvis en privat PC blir ”hacket” og det samme passordet er brukt til alt, er det veldig sannsynlig at dette passordet også brukes på offerets arbeidsplass, og gjør det dermed enkelt for en hacker å få adgang til virksomhetens data/intranet.
Unngå “master” - passord
Det er en dårlig ide å gi alle medarbeiderne det samme passordet ved introduksjon av et nytt IT-system eller å ha et generelt passord som brukes i virksomheten. Enda verre er det å ha et bestemt system for hvordan nye passord lages.
Hvis du vil lese mer om den omtalte analysen eller sikkerhet i TimeLog Project, kan du lese mer her: